GDPR
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
GDPR - regolamento (UE) n. 2016/679
INFORMIAMO
che VALET S.R.L. tratta dati personali comuni di clienti, fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale, didattico o congressuale.Secondo la legge indicata, VALET S.R.L. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:
• per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
• per l’elaborazione di statistiche interne;
• per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
• per la gestione di corsi, convegni e congressi;
• per l’emissione di documenti di trasp4rto, fatture e note accredito;
• per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
• per l’emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
• per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
• per la gestione di incassi e pagamenti;
• per l’invio di informative commerciali e/o newsletter inerenti la propria attività o quella di aziende collegate sempre del settore, a clienti attivi e/o potenziali;
• per l'accreditamento ECM (Educazione Continua in Medicina);
per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda – via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree private del proprio sito Internet;
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:
• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle
relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
• alle società espositrici partecipanti ai corsi, convegni e congressi da noi
organizzati;
• a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
• agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione
e/o materiale;
• ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo
canale;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga,
Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
• il nome e il cognome del partecipante a corsi, congressi e simposi potrà essere visualizzato al momento
dell'accesso alle sedi degli eventi su monitor, in ragione della lettura ottica ai fini della rilevazione delle presenze per l'accreditamento ECM
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
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Ultimo aggiornamento 24/05/2018
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Periodo di conservazione
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Pertanto:
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Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
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